Política para el Tratamiento de Datos Personales de Constructora Proesas S.A.S.

Versión actualizada: febrero 2026

Responsable del tratamiento
Constructora Proesas S.A.S., sociedad comercial legalmente constituida conforme a las leyes colombianas (en adelante “la Sociedad”), con domicilio en Bogotá D.C., identificada con NIT No. 9001.375.351-2, actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales que recolecta en desarrollo de su objeto social.
Datos de contacto para efectos de protección de datos:
- Dirección: Calle 95 No. 13-55 Of. 212, Bogotá D.C.
- Correo electrónico: notificaciones@proesas.co
- Teléfono: (+57) 314 596 9811
Marco normativo
La presente Política se adopta en cumplimiento de:
- Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia.
- Ley 1581 de 2012.
- Decreto 1074 de 2015 (Libro 2, Parte 2, Título 2, Capítulo 25).
- Instrucciones y lineamientos impartidos por la Superintendencia de Industria y Comercio sobre protección de datos.
- Normas que modifiquen, adicionen o sustituyan el régimen de protección de datos personales.
Contexto
Esta política busca garantizar que las personas con las que interactúa la Sociedad y especialmente los Titulares de los Datos Personales, conozcan los derechos que les asisten y las finalidades y condiciones del Tratamiento de Datos personales que se realiza en desarrollo del objeto social de la sociedad. De igual forma, se ponen de presente los procedimientos y mecanismos dispuestos por la sociedad, para que los Titulares de los Datos Personales hagan efectivos sus derechos.
Alcance
Aplica a los datos personales tratados en desarrollo de las actividades relacionadas con:
- Construcción de obras civiles.
- Gerencia y estructuración de proyectos inmobiliarios.
- Compra y venta de terrenos.
- Comercialización de inmuebles.
- Participación en consorcios y uniones temporales.
- Operaciones financieras y crediticias.
- Importación, exportación y comercialización de maquinaria.
- Administración de bienes propios y de terceros.
- Gestión de empleados, contratistas y seguridad industrial.
Destinatarios
La presente política, está dirigida a nuestros clientes, usuarios, colaboradores, proveedores, aliados y en general nuestros grupos de interés sobre los cuales la Sociedad realiza tratamiento de información personal. Entre estos:
- Clientes y compradores de inmuebles
- Promitentes compradores
- Propietarios de terrenos
- Arrendatarios
- Inversionistas
- Proveedores y contratistas
- Subcontratistas
- Aliados estratégicos
- Entidades financieras
- Empleados y candidatos
- Accionistas
- Visitantes a obras y salas de ventas
Definiciones
Se aplican las definiciones previstas en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, incluyendo:
- Dato personal, dato público, dato privado, dato semiprivado, dato sensible.
- Titular, Responsable del Tratamiento, Encargado del Tratamiento, Autorización, Transferencia y Transmisión.
- Datos financieros, de salud y de videovigilancia cuando sean aplicables.
Principios
En el desarrollo, interpretación y aplicación de la presente Política de Datos Personales, se aplicarán, de manera armónica e integral, los siguientes principios:
- Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: Es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.
- Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
- Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
- Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
- Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
- Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la ley.
- Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de esta.Se enfatiza que el tratamiento de datos sensibles o financieros requerirá autorización expresa del Titular.
Finalidades del tratamiento
Las siguientes son las principales finalidades con las que la Sociedad realiza el tratamiento de la información personal:
- 8.1 Estructuración, gerencia y desarrollo de proyectos
  - Evaluación técnica, jurídica y financiera de proyectos.
  - Estudios de factibilidad.
  - Gestión de licencias y permisos.
  - Relacionamiento con autoridades municipales y urbanísticas.
  - Coordinación con arquitectos, ingenieros y consultores.
- 8.2 Compra y venta de terrenos
  - Negociación y adquisición de predios.
  - Estudio de títulos.
  - Verificación de tradición.
  - Formalización de escrituras.
  - Registro ante oficinas de instrumentos públicos.
- 8.3 Comercialización de inmuebles
  - Gestión de preventa.
  - Elaboración de promesas de compraventa.
  - Escrituración.
  - Entrega de inmuebles.
  - Administración de cartera.
- 8.4 Participación en Consorcios y Uniones Temporales
  - Evaluación y vinculación de socios.
  - Intercambio de información contractual.
  - Cumplimiento de obligaciones frente a entidades públicas o privadas.
- 8.5 Operaciones financieras y crediticias
  - Gestión ante bancos y entidades financieras.
  - Solicitud y otorgamiento de créditos.
  - Constitución de garantías reales o personales.
  - Manejo de títulos valores.
  - Reportes contables y tributarios.
- 8.6 Administración de bienes propios o de terceros
  - Arrendamiento.
  - Administración inmobiliaria.
  - Recaudo de cánones.
  - Gestión de mantenimiento.
- 8.7 Comercialización de maquinaria y equipos
  - Compra, venta, importación y exportación.
  - Gestión logística.
  - Facturación y soporte técnico.
- 8.8 Gestión laboral y de seguridad industrial
  - Selección y vinculación.
  - Cumplimiento de obligaciones laborales.
  - Gestión de salud y seguridad en el trabajo.
  - Control de acceso a obras.
- 8.9 Videovigilancia y seguridad
  - Monitoreo en obras y oficinas.
  - Protección de activos.
  - Prevención de fraude.
- 8.10 Cumplimiento legal y regulatorio
  - Atención de requerimientos judiciales o administrativos.
  - Prevención de lavado de activos cuando aplique.
  - Reportes obligatorios a autoridades.
Tratamiento de datos en el marco de Encargos Fiduciarios y Patrimonios Autónomos
En desarrollo de su objeto social, Constructora Proesas S.A.S. podrá estructurar proyectos inmobiliarios mediante la constitución de patrimonios autónomos administrados por sociedades fiduciarias legalmente constituidas en Colombia y vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia.
En tal caso, la Sociedad podrá:
- Compartir, transmitir o transferir datos personales de clientes, promitentes compradores, inversionistas, propietarios de terrenos, proveedores o terceros vinculados al proyecto, a la respectiva sociedad fiduciaria.
- Suministrar la información necesaria para procesos de vinculación, debida diligencia, conocimiento del cliente, prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo.
- Facilitar información requerida para la apertura de encargos fiduciarios, administración de recursos, escrituración y entrega de inmuebles.
- Remitir documentación relacionada con pagos, desembolsos, restituciones y demás operaciones propias del proyecto.
La sociedad fiduciaria actuará como:
- Responsable independiente del tratamiento respecto de la información necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones legales y contractuales, o
- Encargado del tratamiento cuando actúe por cuenta de la Sociedad, según corresponda.
El tratamiento realizado por la fiduciaria se regirá por su propia Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual será puesta en conocimiento del titular en el proceso de vinculación.
La transmisión o transferencia de datos se realizará bajo estándares de seguridad adecuados, garantizando el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015.
La entrega de información a la fiduciaria podrá ser necesaria para la adecuada estructuración del proyecto inmobiliario, la administración de los recursos y el cumplimiento de obligaciones contractuales y legales propias del proyecto.
En caso de no autorizar dicho tratamiento, podrá verse afectada la posibilidad de vinculación al proyecto inmobiliario.
Transferencia y transmisión
Los datos podrán ser compartidos con:
- Entidades financieras.
- Fiduciarias.
- Aseguradoras.
- Notarías.
- Oficinas de registro.
- Autoridades administrativas.
- Proveedores tecnológicos.
- Socios en consorcios o uniones temporales.
Se garantizará el cumplimiento de estándares legales en caso de transferencia internacional.
Conservación
Los datos se conservarán:
- Durante la vigencia de la relación contractual.
- Mientras exista obligación legal o contractual.
- Por el término exigido por normas contables y fiscales.
- Posteriormente serán eliminados o anonimizados.
Seguridad
La Sociedad adopta medidas técnicas, administrativas y humanas para proteger la información contra:
- Acceso no autorizado
- Uso indebido
- Alteración
- Pérdida
- Fraude
Derechos de los titulares y procedimiento para ejercer los derechos
Los titulares podrán ejercer los derechos de:
- Acceso
- Actualización
- Rectificación
- Supresión
- Revocatoria
- Queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio
13.1 Consultas
Los titulares podrán consultar la información personal que repose en las bases de datos de la Sociedad.
La consulta deberá presentarse por cualquiera de los canales habilitados e incluir como mínimo:
- Nombre completo del titular.
- Documento de identidad.
- Descripción clara de la consulta.
- Datos de contacto para recibir respuesta.
La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo./p>
Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento del plazo, expresando los motivos de la demora y señalando la nueva fecha de respuesta, la cual no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
13.2 Reclamos
El titular que considere que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o que advierta un presunto incumplimiento de la normativa de protección de datos, podrá presentar un reclamo.
El reclamo deberá contener como mínimo:
- Identificación del titular.
- Descripción de los hechos que dan lugar al reclamo.
- Dirección física o electrónica para notificaciones.
- Documentos que se quieran hacer valer.
Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la nueva fecha de respuesta, la cual no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
13.3 Canales habilitados
Los titulares podrán ejercer sus derechos a través de:
- Correo: notificaciones@proesas.co
- Teléfono: (+57) 314 596 9811
- Dirección física: Calle 95 No. 13-55 Of. 212, Bogotá D.C.
Vigencia
Esta Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigor a partir de su publicación. Cualquier cambio sustancial en las mismas será informado a través de este mismo medio, y posteriormente, en cualquier otro que se considere pertinente. Los cambios sustanciales que se produzcan en la Política de Tratamiento de Datos Personales se informarán de manera oportuna por el mismo medio virtual.
La última actualización fue realizada en febrero de 2026.